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“链”上办公解锁人才自我管理 助推企业经营降本增效

“链”上办公解锁人才自我管理 助推企业经营降本增效

年初,蔓延的疫情让SOHO办公成为了被动模式下的“最佳选择”,人们不得不在家中打开电脑,探索远程办公的更多可能。但一段时间后,人们发现办公场地对部分工种工作效率的影响并不大,甚至SOHO工作方式还能让人的工作幸福感显著提升。疫情的反催化以及办公方式的进步,都流露出了一个明显的信息——远程协同办公将发展成为一种新型办公趋势。

SOHO办公在给予了员工宽松自由的办公环境,可以提高员工工作的积极性与创造力的同时也对员工提出了较高的自我约束要求。在SOHO办公方式下,如何提高员工的工作效率,实现企业降本增效,将成为许多企业面临的严谨课题。区块链技术有望成为化解此类难题的一剂良药。

目前,区块链技术在金融、电商、政务、食品等领域的落地应用,展现了其优化流程、成本降低、高效提升服务便捷度等优势。而在远程协同办公的业务场景下,引入“链上办公”系统,可以使企业内部信息高效共享、业务流程显著优化、运营成本明显降低、协同效率显著提升。在本文中,旺链科技将就此类业务场景分析一二,给“经济寒冬”下的企业带来一些参考。

实现内部数据高效共享

企业业务信息的流转效率,往往体现了企业在市场上的竞争力。大数据时代,你的企业的大数据还在“装睡”吗?企业经营的各个阶段,都离不开对数据的收集、分析和价值挖掘。然而,传统办公模式下的企业数据,往往因为繁琐的办公流程体系,分散在各个业务部门手中,信息流通慢且流转率低,这也是目前许多企业现状。高库存、低流转问题,不仅增加了企业的运营成本,也造成了一定的资源浪费。

区块链在解决数据共享问题上颇有成效。区块链作为一种去中心化、全链条可见和全节点可信的分布式记账技术,可在企业主营业务的各个环节中设定数据采集的节点,将企业不同部门的业务数据通过点对点的方式与区块链平台对接,构建企业自有的数据服务库。

企业的每个节点数据通过节点的自身密钥加密后再入链,其他节点主体经授权后才可以下载查看解密的数据,同时不能对数据进行任何修改,在实现数据高效流通的同时,也能保证数据的安全。区块链的技术加持很大的程度上方便了企业自有数据的沉淀,可让企业了解自身业务状况的同时减少决策成本,提高企业竞争力。

助力人才管理效能提升

员工管理是上古难题。在SOHO办公这样一个远程且灵活的办公模式下,把控好员工的管理与激励,更考验管理者的智慧。

最好的人才管理方式是实现人才的自我管理。但人才自我管理本质上是通过员工的共识意识来激发员工企业认同感,增强组织凝聚力,从而实现企业愿景。那么企业该如何让员工实现自我管理?

企业需要搭建具有共识机制的区块链员工管理平台,用技术驱动优化员工管理流程。区块链员工管理平台,就是利用区块链的分散式节点,将员工的日常考勤、项目管理、业务考核规则等关键信息进行上链,数据可完成系统程序自动考核,杜绝人为控制,而区块链的透明机制也可保证考核的真实性与公平性。从而让员工通过结果导向的方法,实现自我管理。

区块链的去中心化、可信任、不可篡改的特性,不仅可以营造公平竞争的工作环境,还可提高员工实现自我价值的积极性,增强企业向心力。企业合理公平的机制也可进一步提升员工对企业的忠诚度、荣誉感,可有效促进工作效率提升。

缩减企业运营成本

SOHO办公,相较于传统办公室办公模式而言,可为企业优化部分房租、物业、网络和水电等固定成本,也可以为上班族们优化掉通勤费用和通勤时间等隐形成本,建立起双赢工作模式。而当SOHO办公应用区块链后,在进一步完成办公流程的优化、提高工作效率的同时,也可让经营成本一减再减。

区块链员工管理平台优化办公流程,就是利用区块链技术对传统办公流程进行信息化和数字化改造。智能合约、电子发票、电子文书等数字化文档的进一步应用,让原本需要面对面传递的纸质文件变成了信息流优化传递,不仅缩短了流程,也提高了沟通效率。

当电子文档上链后,区块链24*7 全天运行的系统,可突破常规办公时间和地点的限制,确保持久高速响应业务需求,可极大提升工作效率。同时,链上信息将实现永久保存,不可篡改。既保证了信息的安全,又实现了数据留存,也可方便员工对业务以及工作流程进行复盘和改良,使整个办公流程更准确、更及时、更高效,让企业OA办公真正是想降本增效。

实现员工有效追责

区块链对于企业管理有不可或缺的作用,对于高规模、标准化的企业而言,区块链可以实现员工的实时追责。企业一旦工种庞杂,就会显现出许多问题。其中一个环节出现错误就有可能引起“蝴蝶效应”。那么,如何避免错误产生,实现精准追责呢?

通过区块链独特的时间戳特征,能够形成一条具有时间顺序的链条,使链上的信息真实可靠并具有可溯性。一旦员工的某一环节的工作出现问题,区块链能够迅速溯源查询,实现精准追责。同时,管理者也可以通过时间戳了解员工的整体工作进度以及工作内容,杜绝信息造假的可能,避免了信任问题,为构建企业内部新型信任模式提供了技术框架。

结 语

随着数字经济进程步伐加快,数字化技术的出现也加快了办公方式的迭代进程。数字化时代,企业办公建设从传统的流程驱动向全面数字化智能连接转换。智能办公平台可极大地发挥数字化办公优势,助力企业高效开展管理。而智能办公平台一旦上链,就可以开启不一样的办公模式,除了降本增效,甚至还可以重塑人类的生产体系,就像蒸汽机的出现改变了人们的生产方式一样。

原创文章,作者:旺链科技,如若转载,请注明出处:https://www.onepaces.com/20200714/177530.html

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